Dokumenty · Aktualizacja: 21 lipca 2026

Polityka prywatności

W skrócie. Ta strona nie używa własnych plików cookies, nie ma na niej analityki ani formularzy — nie zbieramy niczego, gdy ją tylko czytasz. Dane trafiają do nas dopiero wtedy, gdy sam(a) napiszesz, zadzwonisz albo przyjdziesz na konsultację. Jedyny wyjątek to osadzona mapa Google, opisana w punkcie 7.

1. Kto jest administratorem Twoich danych

Administratorem danych osobowych jest Progresja Magdalena Jastrzębska-Waluś z siedzibą przy ul. Leśnej 13, 05-822 Milanówek.

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz napisać na adres kontakt@poradniaprogresja.pl lub zgłosić się osobiście w poradni. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych — obowiązek ten nas nie dotyczy, więc odpowiadamy bezpośrednio.

2. Jakie dane zbieramy i po co

Kontakt przed rozpoczęciem współpracy

Gdy piszesz do nas maila lub dzwonisz, przetwarzamy dane, które sam(a) podajesz: imię, adres e-mail, numer telefonu i treść wiadomości. Robimy to, żeby odpowiedzieć i ustalić szczegóły ewentualnej konsultacji.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu bieżącej korespondencji.

Konsultacje dietetyczne i prowadzenie współpracy

Jeśli zdecydujesz się na współpracę, zbieramy dane niezbędne do jej prowadzenia: dane identyfikacyjne i kontaktowe, a także dane dotyczące zdrowia — wywiad żywieniowy i zdrowotny, wyniki analizy składu ciała, wyniki badań laboratoryjnych, informacje o chorobach, przyjmowanych lekach i suplementach oraz o przebiegu współpracy.

Dane o zdrowiu należą do szczególnej kategorii danych i traktujemy je z odpowiednią ostrożnością. Przetwarzamy je wyłącznie w celu przygotowania i prowadzenia indywidualnego planu żywieniowego oraz suplementacji. Osoby prowadzące konsultacje są dietetykami i obowiązuje je tajemnica zawodowa.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) w zakresie danych zwykłych oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO w zakresie danych o zdrowiu — przetwarzanie jest niezbędne do celów profilaktyki zdrowotnej i oceny stanu odżywienia, prowadzonych przez osobę wykonującą zawód medyczny (dietetyka) związaną tajemnicą zawodową. Podanie danych o zdrowiu jest dobrowolne, ale bez nich nie jesteśmy w stanie bezpiecznie przygotować i prowadzić indywidualnego planu żywieniowego.

Newsletter

Jeśli zapiszesz się na nasz newsletter, przetwarzamy Twój adres e-mail oraz imię, aby wysyłać treści o odżywianiu, zdrowiu i ofercie poradni. Zapis jest dobrowolny, a w każdej wiadomości znajdziesz link do wypisania się.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) w związku z art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Do obsługi wysyłki korzystamy z zewnętrznego narzędzia do e-mail marketingu, które przetwarza dane na nasze zlecenie.

Rozliczenia i dokumentacja księgowa

Wystawiając rachunek lub fakturę, przetwarzamy dane niezbędne do rozliczenia usługi.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek wynikający z przepisów podatkowych i o rachunkowości.

Ustalenie i dochodzenie roszczeń

W razie sporu możemy przetwarzać dane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. f RODO.

3. Jak długo przechowujemy dane

  • Korespondencja, która nie zakończyła się współpracą — do roku od ostatniego kontaktu.
  • Dane klientów, w tym dane o zdrowiu — przez czas współpracy, a po jej zakończeniu do upływu okresu przedawnienia roszczeń (co do zasady 6 lat).
  • Dane rozliczeniowe — 5 lat od końca roku podatkowego, zgodnie z przepisami.
  • Newsletter — do momentu wycofania zgody lub wypisania się.

4. Komu przekazujemy dane

Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych w celach handlowych. Korzystamy natomiast z usług dostawców, którzy przetwarzają dane na nasze zlecenie i na podstawie umów powierzenia:

  • Dostawca hostingu strony — Cloudflare, Inc. (serwis poradniaprogresja.pl).
  • Dostawca poczty elektronicznej i domeny — Jdm.pl sp. z o.o.
  • Dostawca narzędzia do wysyłki newslettera — GetResponse S.A. z siedzibą w Gdańsku, wyłącznie w zakresie adresu e-mail i imienia.
  • Biuro rachunkowe — w zakresie danych rozliczeniowych.

Dane mogą też zostać udostępnione organom publicznym, jeśli wymagają tego przepisy prawa.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Część naszych dostawców to podmioty z siedzibą w Stanach Zjednoczonych (m.in. Cloudflare oraz Google w zakresie opisanym w punkcie 7). Przekazywanie danych odbywa się na podstawie mechanizmów przewidzianych w rozdziale V RODO — standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub uczestnictwa dostawcy w programie Data Privacy Framework.

6. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych masz prawo do:

  • dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
  • sprostowania danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych do innego administratora,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
  • wycofania zgody w dowolnym momencie — w zakresie, w jakim przetwarzanie opiera się na zgodzie (np. newsletter) — bez wpływu na legalność przetwarzania sprzed wycofania.

Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, napisz na kontakt@poradniaprogresja.pl. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.

Jeśli uznasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

7. Pliki cookies i mapa Google

Ta strona nie zapisuje własnych plików cookies i nie korzysta z narzędzi analitycznych ani reklamowych — nie ma tu Google Analytics, Piksela Facebooka ani podobnych rozwiązań. Nie śledzimy tego, co robisz na stronie.

W sekcji kontaktowej osadziliśmy jednak mapę Google, żeby ułatwić dojazd do poradni. Jej wyświetlenie oznacza połączenie Twojej przeglądarki z serwerami Google LLC, które może odczytać Twój adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce oraz zapisać własne pliki cookies. Dzieje się to niezależnie od nas i również wtedy, gdy nie klikniesz w mapę.

Jeśli chcesz tego uniknąć, możesz zablokować pliki cookies w ustawieniach przeglądarki. Zasady przetwarzania danych przez Google opisuje polityka prywatności Google.

8. Logi serwera

Nasz dostawca hostingu automatycznie rejestruje techniczne informacje o zapytaniach do serwera — adres IP, datę i godzinę, typ przeglądarki. Służy to wyłącznie zapewnieniu bezpieczeństwa i poprawnego działania strony. Nie łączymy tych danych z konkretnymi osobami.

9. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, żebyśmy mogli się z Tobą skontaktować i przeprowadzić konsultację. Bez danych o zdrowiu nie jesteśmy w stanie przygotować bezpiecznego i skutecznego planu żywieniowego.

10. Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany i nie stosujemy profilowania wywołującego skutki prawne. Plan żywieniowy zawsze przygotowuje człowiek — dietetyk.

11. Zmiany polityki

Politykę możemy aktualizować, gdy zmieni się sposób przetwarzania danych albo przepisy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a datę ostatniej zmiany znajdziesz na jej początku.